(Senior) Facilitair Medewerker (32-40u/w)

Werkgebied: hoofdkantoor in Leiden

In 't kort
Als (senior) facilitair medewerker bij Lyceo ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én de regisseur achter de schermen. Of het nu gaat om vastgoedbeheer, dagelijkse facilitaire zaken of het begeleiden van projecten: jij zorgt dat alles klopt. Met jouw scherpe oog voor processen en verbeterkansen til je onze dienstverlening naar een hoger niveau. En dat doe je niet alleen – je werkt nauw samen met het management en coacht collega’s in hun ontwikkeling.

Wat ga je doen?

In deze rol combineer je coördinatie met uitvoerende taken. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met het management en je team om een professionele facilitaire dienstverlening te garanderen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Vastgoedmanagement: Je beheert de contracten, stuurt actief bij op de in rekening gebrachte servicekosten, regelt dat onderhoud en reparaties snel en goed worden uitgevoerd, en je zorgt er voor dat alle locaties operationeel en representatief zijn. 

• Dagelijkse facilitaire zaken: Je zorgt er voor dat de dagelijkse schoonmaak, de onderhoudstaken, logistieke werkzaamheden en bestellingen goed, snel en tegen goed condities worden uitgevoerd. Tevens beheer je het wagenpark. 

• Contractmanagement: Je beheert de contracten, zorgt ervoor dat de inkoopcondities concurrerend zijn en kijkt naar kansen en mogelijkheden om verbeteringen aan te brengen.

• Projectmatige werkzaamheden: Je bent leidend in de voorbereiding en uitvoering van facilitair gedreven projecten, waaronder (interne) verhuizingen of relocaties en grotere evenementen 

• Ondersteuning en coaching: Je begeleidt een junior facilitair medewerker en helpt bij de ontwikkeling in de rol. Daarnaast stuur je externe partijen aan op de juiste, tijdige en kwalitatieve eisen aan

Je bent in deze rol zelfstandig verantwoordelijk, maar werkt nauw samen met het management en het team om een consistente en professionele facilitaire dienstverlening te garanderen

Je collega’s

Met 125 vestigingen is Lyceo de grootste onderwijsondersteuner in Nederland. Een innovatieve onderneming die altijd in beweging is. Zo ontwikkelen wij continu nieuwe eigen lesmethodes en apps. We zijn de meest innovatieve onderwijsondersteuner van Nederland. Je vindt ons door het hele land met een breed dienstenpakket van examentraining, huiswerkbegeleiding, studie- en beroepskeuze tot leren programmeren. We motiveren elke dag weer leerlingen het beste uit zichzelf te halen. Dit doen we door het geven van inhoudelijke begeleiding en het verbeteren van studievaardigheden. Onze kernwaarden zijn persoonlijke aandacht, vertrouwen en een flinke dosis positiviteit. Met ons Lyceo Extra programma zetten wij ons in voor gelijke kansen in het onderwijs.

Je hebt ruime ervaring in een facilitair ondersteunende rol en bent sterk in het organiseren en structureren van werk. Je combineert een proactieve, servicegerichte houding met oog voor detail en procesoptimalisatie. Verder breng je mee:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring in een facilitair/operationele functie.

• Technisch inzicht, handig en nauwkeurig.

• Zelfstandig, stressbestendig en flexibel.

• Sterk in communiceren en samenwerken met verschillende stakeholders.

• Leiderschapservaring of het vermogen collega’s te begeleiden en te coachen.

• Rijbewijs B.

Wat kan je van ons verwachten?

Wij investeren in onze mensen en bieden jou een uitdagende, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid. Op basis van een 40-urige werkweek bieden wij onder andere:

• Een startsalaris tussen de € 2.947,- en € 3.900,- bruto per maand.

• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

• Gebruik van een zakelijke auto voor dienstritten.

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

• Een pensioenregeling, volledig betaald door Lyceo.

• Een laptop en telefoon.

• Kortingen tot exclusieve deals via het platform Benefits at Work.

• En niet te vergeten, onze enthousiaste medewerkersvereniging Nablijven zorgt ervoor dat er 5x per jaar een super leuke activiteit wordt georganiseerd, zodat jij ook buiten je werk om leuke dingen kan ondernemen met collega's!

Lyceo – Leren leer je zo!

Ieder kind is anders. En met miljoenen verschillende talenten én struikelblokken, gaat leren niet voor iedereen vanzelf. Daarom hebben sommige leerlingen wat extra aandacht nodig. Aandacht voor leren zelf. Want leren kun je leren. Dat vinden we niet alleen, dat hebben we ook wetenschappelijk bewezen.

Bij Lyceo leren we leerlingen leren. Daar hebben ze bij elke toets, elk school- of studiejaar en bij alles wat ze daarna ondernemen, profijt van. Mede dankzij jou gaan leerlingen straks met meer zelfvertrouwen naar school.