Gezocht: Junior Facilitair Coördinator (24-40u/w)

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het verloop van onze facilitaire- en logistieke processen? Kom dan werken bij Lyceo. Wij zoeken een Junior Facilitair Coördinator voor ons hoofdkantoor in Leiden.

In ’t kort

• Verantwoordelijk voor de facilitaire- en logistieke processen
• Coördineren van kleine projecten en procesoptimalisatie
• Uitstekende werk/privé-balans
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Een leuk team, regelmatig borrels, uitjes en één keer per jaar een groot feest met de hele organisatie. 

Dit is Lyceo 

Met zo’n 200 vestigingen is Lyceo de grootste, snelst groeiende en meest innovatieve onderwijsondersteuner in Nederland. Je vindt ons door het hele land – op de vele scholen waarmee we samenwerken en op onze eigen vestigingen. Op onze locaties ondersteunen wij leerlingen o.a. met bijlessen, huiswerkbegeleiding, examentraining en het verbeteren van hun studievaardigheden.

Als junior facilitair coördinator ben jij verantwoordelijk voor het succesvol en efficiënt verlopen van alle facilitaire- en logistieke processen. Vanaf het hoofdkantoor in Leiden ondersteun jij collega’s en vestigingen hierin. Klaar voor een functie met impact? We maken graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als junior facilitair coördinator…

…zorg je voor het succesvol en efficiënt verlopen van alle facilitaire- en logistieke processen. Samen met collega’s beheer je ons interne helpdesksysteem, waar dagelijks uiteenlopende vragen binnenkomen. Bij complexere zaken leg je gemakkelijk contact met collega's intern of externe leveranciers.

• Je verwerkt binnenkomende tickets in het helpdesksysteem.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen van de inkoopfunctie als de logistieke verwerking daarvan.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en eindgebruikers.
• Je coördineert kleine projecten op het gebied van renovatie.
• Je zoekt naar manieren om processen efficiënter, sneller en gemakkelijker te maken vanwege de snelle groei van de organisatie.
• Je zorgt dat het hoofdkantoor representatief is voor collega’s en klanten.

Wie ben jij? 

Je wordt enthousiast bij het idee van facility en procesoptimalisatie. Dit betekent dat je servicegericht bent, overzicht kan bewaren en met Team Facilitair het verschil wil maken voor collega’s en vestigingen. Ervaring in logistiek is geen eis, maar wel een pré.

Jij maakt er een succes van als:

• Je kennis en kunde hebt op het gebied van facility management. Bij voorkeur heb je een hbo-diploma in facilitair management op zak.
• Jouw servicegerichtheid en benaderbaarheid ervoor zorgen dat collega's hun taken succesvol kunnen uitvoeren.
• Je realistische verwachtingen creëert en beloftes die je kunt waarmaken nakomt.
• Het bewaren van overzicht en stellen van prioriteiten jouw sterke punten zijn.
• Je technisch inzicht hebt, een hands-on mentaliteit en aandacht voor detail behoren tot jouw kwaliteiten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je uitblinkt in samenwerken, waarbij je gemakkelijk verbinding legt met andere collega’s en afdelingen.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Bij ons op kantoor gaan we vooruit, leren we van elkaar en hebben we korte communicatielijnen. Wil jij deel uitmaken van ons dynamische team? Kom dan werken als Junior Facilitair Coördinator en draag bij aan een succesvolle en efficiënte werkomgeving!

Wat kan je van ons verwachten:

• Een startsalaris van € 2300,- bruto per maand op basis van 40 uur. Je salaris groeit op termijn mee met de ervaring die je in deze functie hebt.
• 23 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheid tot deelname aan onze Lyceo Academie. Dit is ons trainingsprogramma waarin je fysieke en online trainingen kunt volgen die je helpen groeien als professional.
• Regelmatig borrels, uitjes en één keer per jaar een groot feest met de hele organisatie. 

Lyceo - Leren leer je zo!

Ieder kind is anders. En met miljoenen verschillende talenten én struikelblokken, gaat leren niet voor iedereen vanzelf. Daarom hebben sommige leerlingen wat extra aandacht nodig. Aandacht voor leren zelf. Want leren kun je leren. Dat vinden we niet alleen, dat hebben we ook wetenschappelijk bewezen.

Bij Lyceo leren we leerlingen leren. Daar hebben ze bij elke toets, elk school- of studiejaar en bij alles wat ze daarna ondernemen, profijt van. Mede dankzij jou gaan leerlingen straks met meer zelfvertrouwen naar school.