HR-Medewerker (32 - 40 u/w)

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het helpen van collega’s? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen en zorg je graag dat onze HR‑administratie tot in de puntjes klopt? Dan zoeken wij jou!

Als HR Medewerker speel je een belangrijke rol in de dagelijkse HR‑processen én ben je het aanspreekpunt voor zowel vaste medewerkers als onze grote poule van studentbegeleiders.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat de HR- en salarisadministratie soepel, correct en op tijd verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: 

• Het verwerken van indienst-, doorstroom- en uitdienstmeldingen, inclusief het opstellen van contracten en wijzigingen.

• Het nauw samenwerken met de HR‑adviseur en ondersteunen bij dagelijkse HR‑werkzaamheden, waarbij je ook verantwoordelijkheid krijgt voor eigen projecten.

• Het verwerken en controleren van mutaties en declaraties en het voorbereiden van gegevens voor de salarisrun.

• Het onderhouden van personeelsdossiers en het bijhouden van diverse HR‑overzichten en rapportages.

• Het beantwoorden van HR‑ en salaris gerelateerde vragen van medewerkers en studentbegeleiders.

• Het meedenken over personeelsevenementen en het regelen van kleine attenties, zoals het versturen van persoonlijke kaartjes of cadeautjes.

Wat krijg je van ons?  

• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring. 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 

• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur), met de mogelijkheid om tot 5 extra verlofdagen bij te kopen. 

• 8% vakantiegeld, dat jaarlijks in mei wordt uitgekeerd. 

• Een reiskostenvergoeding per kilometer of een volledige OV‑vergoeding als je met het openbaar vervoer reist. 

• Een pensioenregeling waarbij Lyceo 6% van de premie volledig betaalt. 

• Een laptop en telefoon. 

• Een werkplek in Leiden, op slechts vijf minuten lopen van Leiden Centraal en met voldoende parkeergelegenheid. 

• Toegang tot Benefits at Work, waarmee je kunt profiteren van kortingen en exclusieve deals. 

• En last but not least: onze enthousiaste medewerkersvereniging Nablijven, die zo’n vijf keer per jaar superleuke activiteiten organiseert zodat je ook buiten werktijd leuke dingen kunt ondernemen met collega’s. 

Jouw collega's

Je komt terecht in een jong, informeel en gezellig HR & Recruitment Team. Het team bestaat uit twee HR‑adviseurs, twee HR‑medewerkers en één recruiter. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. Binnen dit team rapporteer jij aan één van de adviseurs.

Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van de finance‑afdeling, met wie je afstemt over salarisruns, mutaties en controles. Ook heb je regelmatig contact met onze binnendienst, die dagelijks schakelt met de studentbegeleiders en belangrijke signalen en vragen aanlevert. Samen zorgen jullie ervoor dat alles administratief klopt en iedereen op tijd en correct wordt geholpen.

Wie ben jij? 

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en wordt blij van administratie die klopt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: 

• Je hebt minimaal één jaar relevante ervaring binnen HR-administratie of salarisadministratie. 

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HR, administratie of een vergelijkbare richting. 

• Je haalt voldoening uit het controleren, verwerken en verbeteren van gegevens. 

• Je vindt het leuk om vragen te beantwoorden en zoekt graag naar oplossingen.

• Je bent digitaal vaardig, hebt basiskennis van Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen. 

• Ervaring met Exact, Synergy of Power BI is mooi meegenomen, maar geen must.